而人力資源外包不是簡單的人力資源與外包的組合，它有其特定的豐富含義。它是指利用組織外部的資源，更經(jīng)濟、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動所涉及的工作。“人力資源”在“人力資源外包”中含義擴大為“人力資源活動所涉及的工作”。
人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù)，包括：人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。
所謂外包(outsourcing)，英文直譯為“外部資源”，指企業(yè)整合利用其外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，從而達到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強企業(yè)對環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。 總體而言，人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù)，包括、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。
選擇人力外包企業(yè)是個不錯的選擇，而且這也是將來的趨勢。包括一些大型的外資企業(yè)，都選擇將部分或者全部的人力資源外包（薪酬計算、用工計算、人才派遣等）給專業(yè)的人事外包公司。
選擇人力資源外包可以為企業(yè)提供什么？
降低企業(yè)風(fēng)險
人力資源外包企業(yè)可以通過專業(yè)的管理程序與服務(wù)，有效地減低企業(yè)的風(fēng)險，提高員工滿意度。越來越多的公司采用人力資源外包的另一個原因在于，企業(yè)正面臨著法規(guī)、政策、金融、技術(shù)、公司治理等風(fēng)險。那些專業(yè)人士所提供的優(yōu)質(zhì)的人力資源管理服務(wù)，正好可以幫助企業(yè)減低用人方面的風(fēng)險。
集中資源聚焦核心能力
選擇人力資源外包企業(yè)，可以更加集中資源聚焦核心能力。 在激烈競爭的市場環(huán)境下，中小企業(yè)受人、財、物等資源的限制，不可能對企業(yè)的各個方面給予同等關(guān)注，往往有所側(cè)重，注重尋求自身在特定環(huán)節(jié)上的競爭優(yōu)勢。比如，對于一個生產(chǎn)性企業(yè)而言，生產(chǎn)技術(shù)可能是它的強項，而人力資源管理工作可能是它的弱項，而外包后企業(yè)就可以充分利用有限資源，集中力量于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)。
留住優(yōu)秀員工
人力資源外包企業(yè)還有助于中小企業(yè)留住優(yōu)秀員工。 這些外部工作者了解員工的需求，能夠提高員工的綜合待遇，從而增加員工滿意度，降低員工流失率。降低成本，節(jié)約時間，提高效率。由于人員的物色、面試、招聘、培訓(xùn)及考核等工作都需要較長的時間，企業(yè)要為此耗費大量的人力、物力和財力而且中小企業(yè)的員工流失現(xiàn)象很嚴(yán)重，企業(yè)不得不疲于應(yīng)付新員工的招聘、培訓(xùn)等工作。
如果外包給專業(yè)的公司來做，企業(yè)就可以從這些繁瑣的事務(wù)中解脫出來，裁減不必要的人員，從而使企業(yè)關(guān)注于附加值高、對企業(yè)影響更大的專業(yè)工作。
專業(yè)人專業(yè)事更高效
如果人力資源管理總是停留在事務(wù)處理層面，則永遠逃脫不了被動、滯后的局面；企業(yè)借助第三方人力資源服務(wù)機構(gòu)的專業(yè)化人力資源服務(wù)，可以輕松解決和應(yīng)對人力資源管理中可能發(fā)生的問題，有效規(guī)避潛在風(fēng)險，節(jié)省時間成本。
與此同時，第三方人力資源服務(wù)機構(gòu)可以提供更加合適的建議和解決方案，讓企業(yè)運轉(zhuǎn)更加高效。
Il 人力外包可以節(jié)約企業(yè)的成本 lI
對于企業(yè)來說，勞動力成本并不僅僅是員工的工資，而且隱藏的成本也很多，讓大家來計算一下。員工工資：4000元(這不是很高)，各項補助金：500元，社會保險，公積金：1500元(最低基數(shù)繳納)，場所費用：300元/月，管理費用：4000元/月，辦公費用：50元/月，交通費：30元/月，合計：10650元。通過人力外包，可以節(jié)約成本。以上的數(shù)字不僅是員工的成本，也有無法預(yù)測的成本，例如，如果不按時間進行相關(guān)手續(xù)，就會產(chǎn)生拖欠金額，或者為員工每月或幾個月的社會保險，要支付更多的公積金費用。外包事務(wù)人力資源，企業(yè)需要每月支付幾十元服務(wù)費。
Il 企業(yè)選擇人力外包可以提高效率 lI
人力資源外包公司熟悉相關(guān)政策，并實時了解政策的變化，隨時回答企業(yè)客戶查詢，提供最及時的服務(wù)，以最短的時間完成企業(yè)的所有需求。
Il 企業(yè)選擇人力外包可以幫助降低風(fēng)險 lI
企業(yè)處理人事安排的工作人員，專業(yè)不足，實時無法理解政策的變化，企業(yè)可能會承擔(dān)罰款、員工仲裁等風(fēng)險。但是，人力外包公司提供的人才都有一定的工作經(jīng)驗，都熟悉相關(guān)法律和法規(guī)，在適應(yīng)能力方面也有著獨特的優(yōu)勢。同時，一個員工的離職工作可能會癱瘓，無法進行。綜上所述，人力外包不僅可以節(jié)約成本、提高效率、降低風(fēng)險，還能提高企業(yè)的凝聚力。人力資源外包是企業(yè)的必選選擇。
崗位外包有什么好處?
1、降低企業(yè)管理成本 企業(yè)選擇外包工作時，不需要設(shè)立專門的人力資源部門來管理員工，只需要相關(guān)的項目團隊進行溝通，從而為用人單位節(jié)約管理成本。
2、減少人力資源管理支出 雇主可以根據(jù)公司的發(fā)展、崗位福利和市場工資水平靈活調(diào)整外包工的工資標(biāo)準(zhǔn)，并可以根據(jù)企業(yè)數(shù)量增減員工數(shù)量。這可以為企業(yè)節(jié)省成本，例如招聘、退休和遣散費的廣告費用，以及雇用錯誤人員的成本。雇傭成本比正式員工低得多。
3、有效避免勞動爭議 采用崗位外包。勞動合同屬于外包公司，勞動者與用人單位沒有勞動合同關(guān)系。 這樣，用人單位可以有效避免勞動爭議。
4、通過后處理外包有助于分散就業(yè)風(fēng)險 由于用人單位采用崗位外包用工制度，被錄用的人才可以進進出出，可以上上下下。其機制非常靈活，大大降低和分解了就業(yè)風(fēng)險。
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